Règlement pour les responsables de session

1. Tous les responsables et les participants doivent être membres en règle de l’AAUC . Veuillez en avertir les participants de votre session 

2. Les responsables de session doivent accepter les propositions en anglais. Le Canada est un pays bilingue (Français/Anglais) et les membres en règle qui s’inscrivent à une session  ont le choix de l’une ou l’autre langue officielle. Si vous avez des questions, prière de consulter le coordonnateur du programme. 

3. Les étudiants/es de maîtrise ne peuvent pas faire de communication. Les participants  doivent avoir  un doctorat ou être inscrit au doctorat. 

4. Pour  les artistes, un cv doit accompagner la proposition et la décision finale appartient au coordonnateur et au comité. 

5. Les responsables ont le droit de refuser une proposition, mais il/elles doivent en aviser le coordonnateur de programme. 

6. Les responsables de session sont responsables de leur session et doivent respecter l’échéancier. En d’autres termes, les participants n’envoient rien au  coordonnateur, ils doivent passer par le responsable qui lui, verra à fournir au coordonnateur les renseignements suivants: le nom des participants, numéro de membre de l’AAUC, statut, institution, titre de la communication, et résumé.
   
   Il est obligatoire pour les participants de fournir un court résumé de leur communication. La mention: “à déterminer” ne sera pas acceptée. 

6. On demande aux responsables de compléter leur liste avant de la faire parvenir au coordonnateur  et de le faire à temps. L’ordre des communications fixée par  les responsableseux apparaîtra tel quel dans le Journal. Ils ne peuvent plus changer cette liste et le format..  

7. Les responsables de session ou les participants ne peuvent exiger qu’on leur assigne une plage horaire précise. Les sessions peuvent être fixées dans n’importe quelle plage horaire du Congrès.

8. Les sessions sont ouvertes à tous les membres en règle de l’AAUC et le responsable de session ne peut pas envoyer d’invitation spéciales. (encourager les collègues et amis, oui). Les participants étrangers aussi connus qu’ils puissent être ne jouiront d’aucun statut spécial. L’AAUC n’a pas de fonds pour les participants étrangers. Il n’y a aucune exception.  

9. Aucune session ne peut être annulée sans le consentement du coordonnateur. Toute session comptant une ou deux comunication devra être réorganisée.  

10. Toutes les salles seront équipées de deux projecteurs (diapositives). Si des équipements autres s’avéraient nécessaires, il faut en faire la demande au moment de la remise du résumé. Les demandes de dernière minute seront refusées. 

11. Les résumés ne doivent pas dépasser une demi-page. Les responables de sessions sont chargés de la révision des résumés. Le coordonnateur de programme n’acceptera aucune modification après réception du résumé. 

12. Avec chacun des résumés, le responsable de session doit fournir: le titre de la communication. Le nom du participant, son statut, institution, le titre de la session et le nom et le statut du responsable. 

13. Les membres ne peuvent proposer de communication dans plus de deux sessions. S’ils participent à deux sessions, ils doivent en avertir leurs responsables de session qui aviseront le coordonnateur de programme.  

14. Pas plus de six communications ne peuvent être inscrites à une même session. Cinq sont idéales. Une session comprend une période de trois heures incluant une pause de quinze minutes. Chaque communication dure 20 minutes, suivie de 5-10 minutes réservées aux questions. Le responsable peut/doit intervenir après 25 minutes. 

15. S’il y a plus de 6 communications dans une session, une seconde session (2^e partie) sera ouverte. 

16. Deadlines:  3 mai 2010
17. Submission sessions: 15 june 2010,

18. Toute correspondance devrait se faire par courriel.

Merci de votre compréhension et bon congrès.